Fachtagung "Future Office" der Thax Software GmbH

Die Fachtagung „Future Office“ der Thax Software GmbH findet am 12. November 2008 von 16 bis 19 Uhr im Steigenberger Hotel Berlin statt.
Auf der Fachtagung werden Softwarelösungen vorgestellt, die durch das sekundenschnelle Lokalisieren von Akten und Dokumenten mittels RFID ein effizientes Akten- und Dokumentenmanagement ermöglichen. Insbesondere Arztpraxen, Krankenhäuser und Rechtsanwaltskanzleien profitieren durch optimierte Arbeitsabläufe von der Software „Findentity“.

Ein weiterer Themenschwerpunkt ist die Nutzung von BlackBerry-Smartphones als professionelles Diktiergerät. Mit der Zusatzsoftware „Findentity Mobile Dictate“ für BlackBerry-Smartphone lässt sich das Gerät in einen Diktiermodus mit einfacher Einhandbedienung schalten. Ausgewählte Tasten und der Trackball sind dann mit Funktionen wie bei professionellen Diktiergeräten belegt. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Erstellen praktisch beliebig langer Diktate bzw. Sprachnachrichten
Nutzen von Vor- und Rückspulfunktion
Nahtloses Einfügen, Löschen und Überschreiben von Passagen
Setzen von Lesezeichen
Versendung der Sprachnachrichten per E-Mail
Zuweisung des Diktats zu Akten, Mandanten und Schreibkräften sowie Vergabe von Bearbeitungsprioritäten
Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Datenverschlüsselung (bei Verlust des Smartphones oder Entnahme der Speicherkarte aus dem Gerät)

Weitere Informationen zur Fachtagung und zu den Softwareapplikationen für die Akten- und Dokumentenverwaltung bzw. für das Erfassen und Versenden mobiler Dikate mittels BlackBerry Smartphones finden Sie hier.