Microsoft 365
Als Ihr IT-Systemhaus aus Berlin integriert procado Microsoft 365 perfekt in Ihre IT.
Microsoft 365 bietet Ihrem Unternehmen die nötige Flexibilität für modernes Arbeiten. Mit Tools wie Teams, Outlook und SharePoint steigern Sie die Effizienz und die Zusammenarbeit in Ihren Teams.
procado sorgt für die fachgerechte Integration in Ihre IT-Umgebung, damit Ihre Prozesse reibungslos ineinandergreifen und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
procado macht Ihr Microsoft 365 startklar
Microsoft 365 bietet Ihrem Unternehmen zweifellos eine enorme Flexibilität, während moderne Tools wie Teams und SharePoint gleichzeitig die interne Zusammenarbeit spürbar stärken können. Damit diese Anwendungen jedoch auch wirklich bestmöglich in Ihre bestehende IT-Umgebung greifen, sorgt procado für eine fachgerechte sowie individuell abgestimmte Integration.
Individuelle Beratung: Zu Beginn unterstützen wir Sie umfassend bei der Analyse Ihrer Anforderungen, woraufhin wir Ihnen basierend auf diesen Ergebnissen eine exakt abgestimmte Lösung empfehlen.
Integration & Anpassung: Im nächsten Schritt passen wir zudem die gesamte Konfiguration an Ihre spezifischen Bedürfnisse an, sodass sich das neue Paket optimal in Ihre vorhandene Infrastruktur einfügt.
Migrationsservices: Darüber hinaus begleiten wir Sie zuverlässig bei der gesamten Migration, um etwaige Unterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren und somit einen stabilen Übergang für alle Mitarbeiter zu fördern.
Datenschutz & Sicherheit: Da die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten für uns ohnehinen höchste Priorität hat, prüfen und begleiten wir dementsprechend regelmäßig sämtliche Einstellungen innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung.
Laufende Updates: Schließlich behalten wir für Sie alle funktionellen Neuerungen im Blick, damit Sie auch langfristig von den aktuellsten Verbesserungen sowie neuen Features profitieren können.
Microsoft 365 Business Basic
Diese Lizenz bietet grundlegende Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Zudem beinhaltet sie Exchange, SharePoint sowie Microsoft Teams und eignet sich somit ideal für Unternehmen, die bewährte Produktivitätstools benötigen.
Sichere Clouddienste:
Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint
Apps nur für das Web & für Mobilgeräte
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Microsoft 365 Business Standard
Diese Lizenz enthält alle Funktionen der Business Standard Version. Darüber hinaus enthält das Paket zudem Sicherheits- sowie Verwaltungsfunktionen wie Geräteverwaltung, erweiterte Sicherheit für Daten und Identitäten und zudem gleichzeitig automatische Sicherungs- und gleichermaßen Wiederherstellungsfunktionen.
Apps für Desktop, Web & Mobilgeräte sowie sichere Clouddienste:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, Sharepoint, Exchange, Clipchamp, Loop, Defender, Intune, EntraID, Information Protection
Microsoft 365 Business Premium
Diese Lizenz bietet grundlegende Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus beinhaltet sie zudem Exchange, SharePoint sowie Microsoft Teams. Ferner eignet sich diese Lizenz außerdem sehr gut für Unternehmen, die gleichermaßen grundlegende Produktivitätstools benötigen.
Sichere Clouddienste:
Teams, Exchange, OneDrive, Sharepoint
Apps nur für das Web & für Mobilgeräte
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Enterprise-Pläne (E1, E3, E5)
Diese Lizenz bietet grundlegende Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus beinhaltet sie zudem Exchange, SharePoint sowie Microsoft Teams. Ferner eignet sich diese Lizenz außerdem sehr gut für Unternehmen, die gleichermaßen grundlegende Produktivitätstools benötigen.
Sichere Clouddienste:
Teams, Exchange, OneDrive, Sharepoint
Apps nur für das Web & für Mobilgeräte
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
procado macht Ihr Microsoft 365 startklar
Microsoft 365 bietet Ihrem Unternehmen zweifellos eine enorme Flexibilität, während moderne Tools wie Teams und SharePoint gleichzeitig die interne Zusammenarbeit spürbar stärken können. Damit diese Anwendungen jedoch auch wirklich bestmöglich in Ihre bestehende IT-Umgebung greifen, sorgt procado für eine fachgerechte sowie individuell abgestimmte Integration.
Individuelle Beratung: Zu Beginn unterstützen wir Sie umfassend bei der Analyse Ihrer Anforderungen, woraufhin wir Ihnen basierend auf diesen Ergebnissen eine exakt abgestimmte Lösung empfehlen.
Integration & Anpassung: Im nächsten Schritt passen wir zudem die gesamte Konfiguration an Ihre spezifischen Bedürfnisse an, sodass sich das neue Paket optimal in Ihre vorhandene Infrastruktur einfügt.
Migrationsservices: Darüber hinaus begleiten wir Sie zuverlässig bei der gesamten Migration, um etwaige Unterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren und somit einen stabilen Übergang für alle Mitarbeiter zu fördern.
Datenschutz & Sicherheit: Da die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten für uns ohnehin höchste Priorität hat, prüfen und begleiten wir dementsprechend regelmäßig sämtliche Einstellungen innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung.
Laufende Updates: Schließlich behalten wir für Sie alle funktionellen Neuerungen im Blick, damit Sie auch langfristig von den aktuellsten Verbesserungen sowie neuen Features profitieren können.
Microsoft 365 Business Basic
Diese Lizenz bietet grundlegende Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Zudem beinhaltet sie Exchange, SharePoint sowie Microsoft Teams und eignet sich somit ideal für Unternehmen, die bewährte Produktivitätstools benötigen.
Sichere Clouddienste:
Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint
Apps nur für das Web & für Mobilgeräte
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Microsoft 365 Business Standard
Diese Lizenz enthält alle Funktionen der Business Standard Version. Darüber hinaus enthält das Paket zudem Sicherheits- sowie Verwaltungsfunktionen wie Geräteverwaltung, erweiterte Sicherheit für Daten und Identitäten und zudem gleichzeitig automatische Sicherungs- und gleichermaßen Wiederherstellungsfunktionen.
Apps für Desktop, Web & Mobilgeräte sowie sichere Clouddienste:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, Sharepoint, Exchange, Clipchamp, Loop, Defender, Intune, EntraID, Information Protection
Microsoft 365 Business Premium
Diese Lizenz bietet grundlegende Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus beinhaltet sie zudem Exchange, SharePoint sowie Microsoft Teams. Ferner eignet sich diese Lizenz außerdem sehr gut für Unternehmen, die gleichermaßen grundlegende Produktivitätstools benötigen.
Sichere Clouddienste:
Teams, Exchange, OneDrive, Sharepoint
Apps nur für das Web & für Mobilgeräte
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Enterprise-Pläne (E1, E3, E5)
Diese Lizenz bietet grundlegende Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus beinhaltet sie zudem Exchange, SharePoint sowie Microsoft Teams. Ferner eignet sich diese Lizenz außerdem sehr gut für Unternehmen, die gleichermaßen grundlegende Produktivitätstools benötigen.
Sichere Clouddienste:
Teams, Exchange, OneDrive, Sharepoint
Apps nur für das Web & für Mobilgeräte
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
FAQ – Microsoft 365 in Berlin & dER DACH-Region
Ihre Fragen zu Microsoft 365 Einführung & Migration Berlin
Alles Wichtige rund um Lizenzen, Migration, DSGVO-Konformität, den Unterschied zwischen Business- und Enterprise-Plänen und die Leistungen von procado bei der M365-Einführung in Berlin & der DACH-Region.
Was leistet procado bei der Microsoft 365 Einführung?
procado begleitet Sie bei der Microsoft 365 Einführung von A bis Z. Wir beraten Sie zunächst bei den Lizenzen und analysieren Ihren Bedarf. Danach übernehmen wir die technische Integration und schulen Ihre Mitarbeiter*innen. Dabei aktivieren wir nicht nur einfach Lizenzen. Vielmehr sorgen wir dafür, dass Microsoft 365 optimal in Ihre bestehende IT-Umgebung greift und Ihre Arbeitsprozesse spürbar vereinfacht.
Konkret umfasst unser Service die Auswahl der passenden Lizenz sowie die präzise Konfiguration von Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive. Zudem richten wir Ihre Sicherheitsrichtlinien (Conditional Access, MFA) sowie eine DSGVO-konforme Grundkonfiguration ein. Darüber hinaus behalten wir alle Neuerungen für Sie im Blick. So profitieren Sie auch langfristig von den aktuellsten Microsoft-Verbesserungen.
Welche M365-Lizenz passt zu meinem Unternehmen?
Microsoft 365 ist in vier wesentlichen Varianten verfügbar. Diese unterscheiden sich vor allem im Umfang der Sicherheit und Verwaltung:
Business Basic bietet Web- & Mobile-Apps sowie Teams, Exchange, OneDrive und SharePoint. Damit eignet sich dieser Plan ideal für Teams, die hauptsächlich in der Cloud arbeiten.
Business Standard enthält zusätzlich die Desktop-Apps. Daher wählen Unternehmen diese Variante, wenn sie Office lokal installieren möchten.
Business Premium umfasst zudem Defender, Intune, EntraID und Information Protection. Wir empfehlen diesen Plan besonders bei hohen Sicherheitsanforderungen oder NIS2-Relevanz.
Enterprise (E1/E3/E5/E7) richtet sich an Unternehmen ab 300 Nutzer*innen. Diese Version deckt zudem sehr komplexe Compliance-Anforderungen ab.
procado empfiehlt für die meisten KMU deshalb Business Premium. Dieser Plan vereint Produktivität und Sicherheit auf einem sehr attraktiven Preis-Leistungs-Niveau.
Wie läuft eine Microsoft 365 Migration ab – und wie viel Aufwand entsteht für uns?
procado begleitet Sie zuverlässig durch den gesamten Migrationsprozess. Dabei koordinieren wir alle notwendigen Schritte, damit wir Unterbrechungen auf ein Minimum reduzieren. Zuerst analysieren wir Ihre aktuelle E-Mail-, Datei- und Kalenderinfrastruktur. Danach legen wir gemeinsam den Migrations- und Zeitplan fest.
Zusätzlich führen wir die eigentliche Datenmigration Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalender durch. Wir konfigurieren alle Sicherheits- sowie Freigaberichtlinien und stellen einen nahtlosen Arbeitsfluss für Ihre Mitarbeiter*innen sicher. Den Aufwand für Ihr Team halten wir dabei bewusst minimal. Da procado die technische Seite vollständig übernimmt, konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform – und was muss ich dabei beachten?
Sie können Microsoft 365 DSGVO-konform betreiben. Allerdings geschieht dies nicht automatisch, sondern hängt entscheidend von der richtigen Konfiguration ab. Deshalb passen wir Diagnosedaten, Telemetrie-Einstellungen und Datenspeicherorte gezielt für Sie an. Zudem benötigen Sie einen gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Microsoft. procado berücksichtigt diesen Vertrag bereits standardmäßig bei der Einrichtung.
Die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten hat für uns höchste Priorität. Daher prüfen und begleiten wir regelmäßig sämtliche relevanten Einstellungen innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung. Durch die Kombination mit der Datenschutzberatung von procado erhalten Sie die technische Konfiguration sowie die rechtliche Absicherung bequem aus einer Hand.
Brauche ich auch ein separates Backup für Microsoft 365?
Ja – und viele Unternehmen unterschätzen dieses Risiko leider. Microsoft 365 schützt Ihre Daten zwar vor Hardware-Ausfällen seitens Microsoft. Die Plattform schützt Sie jedoch nicht gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder fehlerhafte Synchronisierungen. Gelöschte E-Mails oder Dateien lassen sich nur für kurze Zeit wiederherstellen. Danach verlieren Sie diese Daten unwiderruflich.
Deshalb empfiehlt procado ausdrücklich ein separates Managed Backup für Microsoft 365. Dieses System sichert Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams völlig unabhängig von Microsoft. Zudem ist ein solches Backup für Unternehmen relevant, die ihre Daten gemäß GoBD langfristig archivieren müssen. Gerne erläutert procado Ihnen die fünf wichtigsten Gründe für ein Backup in einem kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet Microsoft 365 bei procado in Berlin?
Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bestandteilen zusammen: der monatlichen Microsoft-Lizenz pro Nutzer*in und den einmaligen Einrichtungs- und Migrationskosten durch procado. Da Microsoft die Lizenzpreise regelmäßig anpasst, empfehlen wir Ihnen eine aktuelle Beratung. So ermitteln wir gemeinsam die günstigste und passendste Lizenzkombination für Sie. Zusätzlich bietet procado eine laufende Administration und Sicherheitsüberwachung als Teil der Managed IT-Services an. Dadurch profitieren Sie von einem festen monatlichen Betrag ohne unerwartete Zusatzkosten. Kontaktieren Sie uns gerne: sales@procado.de oder +49 (0)30 293 98 300.
Was leistet procado bei der Microsoft 365 Einführung?
procado begleitet Sie bei der Microsoft 365 Einführung von A bis Z. Zuerst beraten wir Sie zu den Lizenzen und analysieren Ihren Bedarf. Danach übernehmen wir die technische Integration und schulen Ihre Mitarbeiter*innen ausführlich. Dabei aktivieren wir nicht nur einfach Lizenzen. Vielmehr sorgen wir dafür, dass Microsoft 365 optimal in Ihre bestehende IT-Umgebung greift und Ihre Arbeitsprozesse tatsächlich vereinfacht.
Konkret beraten wir Sie individuell zur passenden Lizenz. Zusätzlich konfigurieren wir Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive nach Ihren Anforderungen. Außerdem richten wir Sicherheitsrichtlinien wie Conditional Access und MFA sowie eine DSGVO-konforme Grundkonfiguration ein. Darüber hinaus behalten wir alle Neuerungen für Sie im Blick. So profitieren Sie auch langfristig von den aktuellsten Microsoft-Verbesserungen.
Welche M365-Lizenz passt zu meinem Unternehmen?
Sie können Microsoft 365 in vier wesentlichen Varianten nutzen. Diese unterscheiden sich vor allem im Umfang der Sicherheit und der Verwaltung:
Business Basic bietet Web- & Mobile-Apps sowie Teams, Exchange, OneDrive und SharePoint. Damit ist dieser Plan der ideale Einstieg für Teams, die hauptsächlich in der Cloud arbeiten.
Business Standard enthält zusätzlich die Desktop-Apps. Daher wählen Unternehmen diese Version, wenn sie Office auch lokal installieren möchten.
Business Premium umfasst zudem Defender, Intune, EntraID und Information Protection. Wir empfehlen diese Variante besonders bei hohen Sicherheitsanforderungen oder NIS2-Relevanz.
Enterprise (E1/E3/E5/E7) richtet sich an Unternehmen ab 300 Nutzer*innen. Diese Pläne decken auch sehr komplexe Compliance-Anforderungen ab.
procado empfiehlt für die meisten KMU deshalb Business Premium. Dieser Plan vereint Produktivität und Sicherheit auf einem optimalen Preis-Leistungs-Niveau.
Wie läuft eine Microsoft 365 Migration ab – und wie viel Aufwand entsteht für uns?
procado begleitet Sie zuverlässig durch den gesamten Migrationsprozess. Dabei koordinieren wir alle notwendigen Schritte, damit wir Unterbrechungen auf ein Minimum reduzieren. Zuerst analysieren wir Ihre aktuelle E-Mail-, Datei- und Kalenderinfrastruktur. Danach legen wir gemeinsam den Migrations- und Zeitplan fest.
Zusätzlich führen wir die eigentliche Datenmigration Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalender durch. Wir konfigurieren alle Sicherheits- sowie Freigaberichtlinien und stellen einen nahtlosen Arbeitsfluss für Ihre Mitarbeiter*innen sicher. Den Aufwand für Ihr Team halten wir dabei bewusst minimal. Da procado die technische Seite vollständig übernimmt, konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform – und was muss ich dabei beachten?
Microsoft 365 kann DSGVO-konform betrieben werden – allerdings ist das nicht automatisch der Fall, sondern hängt entscheidend von der Konfiguration ab. Insbesondere Diagnosedaten, Telemetrie-Einstellungen und Datenspeicherorte müssen gezielt angepasst werden. Darüber hinaus ist ein gültiger Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Microsoft erforderlich, den procado bei der Einrichtung standardmäßig berücksichtigt.
Da die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten für procado höchste Priorität hat, prüfen und begleiten wir deshalb regelmäßig sämtliche relevanten Einstellungen innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung. In Kombination mit der Datenschutzberatung von procado erhalten Sie folglich sowohl die technische Konfiguration als auch die rechtliche Absicherung aus einer Hand.
Brauche ich auch ein separates Backup für Microsoft 365?
Ja – viele Unternehmen unterschätzen dieses Risiko leider. Microsoft 365 schützt Ihre Daten zwar vor Hardware-Ausfällen seitens Microsoft. Die Plattform schützt Sie jedoch nicht gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder fehlerhafte Synchronisierungen. Gelöschte E-Mails oder Dateien lassen sich nur für kurze Zeit wiederherstellen. Danach verlieren Sie diese Daten unwiderruflich.
Deshalb empfiehlt procado ausdrücklich ein separates Managed Backup für Microsoft 365. Dieses System sichert Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams völlig unabhängig von Microsoft. Zudem ist ein solches Backup für Unternehmen relevant, die ihre Daten gemäß GoBD langfristig archivieren müssen. Gerne erläutert procado Ihnen die fünf wichtigsten Gründe für ein Backup in einem kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet Microsoft 365 bei procado in Berlin?
Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bestandteilen zusammen: der monatlichen Microsoft-Lizenz pro Nutzer*in und den einmaligen Einrichtungs- und Migrationskosten durch procado. Da Microsoft die Preise regelmäßig anpasst, empfehlen wir Ihnen eine aktuelle Beratung. So ermitteln wir gemeinsam die günstigste und passendste Lizenzkombination für Sie. Zusätzlich bietet procado eine laufende Administration sowie Sicherheitsüberwachung im Rahmen der Managed IT-Services an. Dadurch profitieren Sie von einem festen monatlichen Betrag und vermeiden unerwartete Zusatzkosten. Kontaktieren Sie uns gerne: sales@procado.de oder +49 (0)30 293 98 300.
i
Bildnachweise
[Hand mit Würfel] Robert Pasbrig
[Bild der Geschäftsführenden] Gesa Winter