Online-Meldesystem für das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist seit Juli 2023 teilweise in Kraft. Damit wurde die EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) nach langem Ringen in deutsches Gesetz umgewandelt.
Seit dem 17. Dezember 2023 müssen nun auch die Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigen ein System mit entsprechenden Meldekanälen zum Schutz von hinweisgebenden Personen einrichten. Damit können Mitarbeitende mögliche Missstände anzeigen.
Typische Verstöße und Missstände, die vom Hinweisgeberschutzgesetz erfasst werden:
- Korruption, Bestechung und Bestechlichkeit
- Verstöße gegen den Datenschutz, Datenmissbrauch
- Verkauf von Kundendaten
- Sicherheit von Netzen und Informationssystemen
- Verstöße gegen das Mindestlohngesetz, Gesundheits- und/oder Arbeitsschutz
- Straftaten nach deutschem Recht
- diverse Spezialfälle
Um ihr Unternehmen bei der Implementierung einer Hinweisgeber-Meldestelle zu unterstützen, haben wir uns mit einem kompetenten Partner zusammengetan und können so eine kompakte Lösung anbieten.
Die von procado bereitgestellte Whistleblower Plattform bietet eine einfache und benutzerfreundliche Lösung, die konform zum HinSchG und der DSGVO ist.
Die Plattform ermöglicht die neue Gesetzgebung erfolgreich zu implementieren, Vertrauen bei ihren Mitarbeitenden zu schaffen und stärkt die Transparenz nach innen und außen. Das Online-Meldesystem wurde in Skandinavien entwickelt und verfügt über globale Sicherheitszertifizierungen.
Sie ermöglicht Unternehmen, auf einfache Weise eine sichere und vollständig anpassbare Meldestelle einzurichten, die mit Mitarbeitenden und externen Stellen (z.B. Ihren Lieferanten) geteilt werden kann. Diese Meldeseite ist über Desktop, Handy oder Tablet zugänglich. Das Tool schafft einen einfachen Ablauf für hinweisgebende Personen einerseits und die Bearbeitung der eingegangenen Meldungen andererseits.
Der Schutz der Privatsphäre und der sichere Austausch von Informationen haben oberste Priorität.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Förderung einer offenen Unternehmenskultur
- Offenheit und Vertrauen stärken die Bindung der Mitarbeitenden ans Unternehmen
- Mitarbeiter*innen werden ermutigt, Bedenken oder Missstände ohne Angst vor Vergeltung zu melden
Verbesserung der Compliance
- Ein effektives Hinweisgeberschutzsystem ermöglicht Ihrem Unternehmen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten
- Gewährleistung, den aktuellen Anforderungen an Compliance zu genügen
- Reduktion der Risiken von rechtlichen Sanktionen und Strafen gegen Ihr Unternehmen
Die 5 wichtigsten Gründe, warum das Tool weiterempfohlen wird
| Physischer Briefkasten | „Meine Tür ist immer offen“ | E-Mail-Dienst | Whistleblower-Software | |
|---|---|---|---|---|
| Die höchste Sicherheitsstufe | x | x | x | ✓ |
| Die hinweisgebende Person kann wählen, ob sie vertraulich oder anonym melden möchte | ✓ | x | x | ✓ |
| Kosteneffizient | ✓ | x | ✓ | ✓ |
| Setzen Sie Ihr Gespräch mit der hinweisgebenden Person nach der Meldung fort | x | ✓ | ? | ✓ |
| Ist das System konform mit der DSGVO, der EU-Richtlinie und Schrems II? | x | x | x | ✓ |
Unser Paket zur Bereitstellung eines Online-Meldesystem
Onboarding
- Bereitstellung der Meldeplattform durch procado
- Einrichtung & Anpassung der Plattform
- Einführung in die Funktionen
- Workshop für die Geschäftsleitung und das Compliance Team
Dokumentenpaket mit Vorlagen für:
- Hinweis zum Hinweisgeberschutz für Beschäftige (Richtlinie)
- Datenschutzinformation für die Beschäftigen (DSI)
- Datenschutzinformation für die Webseite (optional)
- Benennung zum Case-Manager
- Verpflichtung zur Vertraulichkeit für das Compliance Team
- Verarbeitungsverzeichnis für die erfolgreichen Prozesse
- Datenschutzfolgenabschätzung (DFSA)
Für weitere Informationen oder ein unverbindliches Angebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.