Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis


Die procado Consulting GmbH betreibt diese Internetseite mit allgemeinen Informationen zum Unternehmen und zu den angebotenen Dienstleistungen. Wir als procado Consulting GmbH nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und informieren Sie daher nachfolgend über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Verbindung mit dieser Webseite. Unter dem Begriff der „personenbezogenen Daten“ werden alle Informationen verstanden, mit denen Sie als natürliche Person identifiziert werden können, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse. 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:


procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH
Warschauer Straße 58a
10243 Berlin
Tel.: +49 (30) 29 398 200

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie hier:

per E-Mail unter: datenschutz@procado.de

oder postalisch unter:
procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH
Die Datenschutzbeauftragte
Warschauer Straße 58a
10243 Berlin

Für welche Verarbeitungstätigkeiten nutzen wir Ihre Daten?

Informatorische Nutzung (Besuch der Webseite)

Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseite, die vom Computersystem des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich auf den Servern der procado Consulting GmbH verarbeitet. Eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall.

Verbindlichkeit der Bereitstellung und Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Einsatz von Cookies
Einsatz von technisch notwendigen Cookies

Umfang der Datenverarbeitung
Für die Bereitstellung unserer Webseite setzen wir sogenannte Session-Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Die Session-Cookies speichern eine Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen und funktionierenden Webseite. Darin besteht auch der Zweck der Datenverarbeitung.

Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich auf den Servern der procado Consulting GmbH verarbeitet. Eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer
Die Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Verbindlichkeit der Bereitstellung und Widerspruchsmöglichkeit
Die Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Ohne den Einsatz der Cookies wäre der Betrieb der Webseite nicht möglich. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der Cookies zu widersprechen.

Kontaktaufnahme via Kontaktformular / E-Mail / Telefon / Fax

Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, über das Kontaktformular auf unserer Webseite sowie über die dort bereitgestellten E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern Kontakt zu uns aufzunehmen. Wenn Sie uns kontaktieren, werden alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Konkret werden je nach Art der Kontaktaufnahme die folgenden Daten verarbeitet:

Kontaktformular
• Vor-, Nachname
• Firma
• Adresse (Straße, PLZ, Ort)
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• ggf. weitere personenbezogene Daten, die Sie uns über das Feld „Mitteilungen“ übermitteln (optional)
• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Absendung

Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS).

E-Mail
• E-Mail-Adresse des Absenders
• Betreffzeile, Inhalt der E-Mail
• ggf. mitgesendete Anhänge sowie Art und Größe der Anhänge und Dateiformate.
• IP-Adresse des absendenden Rechners sowie des absendenden Mail-Servers
• E-Mail-ID (eindeutige interne Identifikationsnummer)
• Datum und Uhrzeit der E-Mail
• Größe der E-Mail

Für die E-Mail-Kommunikation haben wir eine Transportverschlüsselung (TLS) umgesetzt. Die Kommunikation erfolgt aber dennoch unverschlüsselt, wenn der von Ihnen genutzte Mail-Provider diese Option nicht anbietet. Eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Kommunikation ist möglich, wenn der Absender über ein geeignetes s/mime Zertifikat verfügt oder wenn die Kommunikation über das von uns bereitgestellte SEPP-Mail-Gateway erfolgt. Sofern Sie keine Schutzmaßnahmen ergreifen und mit uns abstimmen, findet eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation statt.

Telefon
• 
Eingehende Rufnummer (sofern durch Sie übermittelt)
• Zeitpunkt und Dauer des Anrufs

Fax
• 
Faxnummer
• Zeitpunkt der Fax-Sendung
• Inhalt des Fax

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, weil wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, verarbeiten.
Bei nicht vertragsbezogenen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In diesem Fall dient die Datenverarbeitung der Wahrung des berechtigten Interesses zur effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Im Falle des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung. Diese Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich auf den Servern der procado Consulting GmbH verarbeitet. Eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass das zugrundeliegende Anliegen abschließend geklärt ist.
Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Absendung werden spätestens nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht.

Verbindlichkeit der Bereitstellung
Die Kontaktaufnahme mit uns via Kontaktformular oder E-Mail ist freiwillig. Allerdings sind die o.g. Daten im Fall der jeweiligen Kontaktaufnahme für die Bereitstellung der Funktion und die Beantwortung der Anfrage erforderlich.

Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten per E-Mail an datenschutz@procado.de widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation mit Ihnen nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Bewerbung per E-Mail oder per Post

Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich elektronisch (personal@procado.de) oder per Post (mit dem Zusatz „Personalabteilung“) bei uns bewerben. Zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeiten wir alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen. Das beinhaltet unter anderem:

  • Kontaktdaten
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Berufserfahrung, Ausbildung, Zeugnisse, Notizen aus dem Bewerbungsgespräch)
  • Gehaltswunsch
  • Art der gewünschten Beschäftigung
  • frühestmögliches Eintrittsdatum
  • Kommunikation (E-Mail, Post, Fax) während des Bewerbungsprozesses

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt allein zur Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens. Ihre Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses, nachfolgend zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führt, können wir Ihre Bewerbung unter der Voraussetzung Ihrer Zustimmung in unseren Bewerberpool aufnehmen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt dann auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich auf den Servern der procado Consulting GmbH verarbeitet. Eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt. Sollten Sie sich dafür entscheiden, Ihre Bewerbung direkt über ein Berufsportal (z.B. Xing) an uns zu senden, kann es zu Datenverarbeitungen bei Dritten kommen. In diesen Fällen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Portale. Wir haben in diesen Fällen keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten.

Speicherdauer
Ihre Bewerberdaten werden zum Zweck der Dokumentation des Bewerberauswahlverfahrens und zur Abwehr von etwaigen Rechtsansprüchen für sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Sollten Sie Rechtsansprüche gegen uns geltend machen, werden die Daten zu Nachweispflichten über die sechs Monate hinaus aufbewahrt, bis der Sachverhalt abgeschlossen ist.
Im Falle der Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool werden wir Ihre Daten auch über die sechs Monate hinaus speichern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne die Angabe von Gründen widerrufen.

Verbindlichkeit der Bereitstellung
Ihre personenbezogenen Daten stellen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig zur Verfügung. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Ohne die Bereitstellung der o.g. Informationen können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

Fernwartung durch Einsatz von Teamviewer

Umfang der Datenverarbeitung
Für unsere Managed-Service-Vertragskunden bieten wir auf unserer Webseite die Möglichkeit, das Tool „Teamviewer“ herunterzuladen, um so direkt Kontakt mit unserem IT-Support-Team aufzunehmen.
Im Fall eines Fernwartungssupports verarbeiten wir die folgenden Daten:
• Verbindungsdaten (IP-Adresse, Start und Dauer der Verbindung, Geräte-ID)

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung ist auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO legitimiert. Die verarbeiteten Daten sind zur Erfüllung unseres Supportvertrages mit Ihnen erforderlich und werden allein zum Zweck der Problemanalyse und -behebung sowie zur Dokumentation des Supportfalls genutzt.

Empfänger der Daten
Die Daten werden auf den Servern der procado Consulting GmbH verarbeitet. Die Verbindungsbereitstellung erfolgt durch Teamviewer.

Speicherdauer
Die im Rahmen des Supportfalls verarbeiteten Verbindungsdaten werden automatisiert nach 6 Monaten gelöscht.

Verbindlichkeit der Bereitstellung
Die Kontaktaufnahme mit uns über Teamviewer ist freiwillig. Allerdings sind die o.g. Daten im Fall eines gewünschten Fernwartungssupports für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich.

Anmeldung für IHK-Seminare

Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite können Sie sich verbindlich für IHK-Seminare zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit anmelden. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

  • Vor-, Nachname
  • Firma
  • Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Telefon-, Faxnummer (optional)
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum (optional)
  • ggf. abweichende Rechnungsanschrift (optional)

Mit erfolgreicher Anmeldung enthalten wir eine Zusammenfassung Ihrer E-Mail an unsere interne Verteileradresse training@procado.de. Wir dokumentieren Ihre Anmeldung intern in unserem Vorgangssystem und leiten Ihre Anmeldung zur Durchführung der Veranstaltung an die IHK weiter. Die weitere Datenverarbeitung findet dann bei der IHK Potsdam statt.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht in der Bereitstellung einer zusätzlichen Anmeldemöglichkeit. Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der Anmeldung zu dem jeweiligen IHK-Seminar.

Empfänger der Daten
Die erhobenen Daten werden an die für das Seminar zuständige Person der IHK Potsdam weitergeleitet und dort zwecks Bestätigung der Anmeldung und Durchführung der Seminare weiterverarbeitet. Für Fragen zur Anmeldung oder zur Durchführung der Schulungen sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte direkt an die IHK Potsdam, möglichst an bildung@ihk-potsdam.de.
Speicherdauer Die an uns von Ihnen zur Anmeldung übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass das zugrundeliegende Anliegen abschließend geklärt ist.
Alle Daten, die Sie uns mitteilen, werden ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anmeldung zu den Seminaren verwendet.

Einsatz von Social Media

Facebook, XING, LinkedIn

Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben neben unserer Webseite auch Social-Media-Auftritte auf Facebook, Xing und LinkedIn. Diese Auftritte erreichen Sie über die Links auf unserer Webseite.
Auf unserer Webseite findet keine direkte Datenweiterleitung an diese Anbieter (Dritte) statt. Bei den auf der Webseite eingebauten Links zu den einzelnen Social-Media-Präsenzen handelt es sich explizit nicht um Plug-Ins, sondern um reine Links. Das bedeutet, dass neben den o.g. Datenverarbeitungen durch den Besuch der Social-Media-Präsenz keine Daten direkt von uns an die Drittanbieter Facebook und Xing übertragen werden. Die Datenverarbeitung geschieht allein auf den jeweiligen Präsenzen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Allgemeine Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung: Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung: Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO

Allgemeines Widerspruchsrecht
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, haben Sie zudem jederzeit das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit und ohne die Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Widerrufsrecht
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung ohne die Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Geltendmachung eines Widerspruchs oder Widerrufs
Sowohl der Widerspruch als auch der Widerruf ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an die E-Mail-Adresse datenschutz@procado.de. Einen postalischen Widerspruch oder Widerruf richten Sie bitte an unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben des Weiteren das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Für Sie zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: +49 (30) 138 89 - 0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de



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