Lizenzmanagement

Wie sieht es mit ihren Lizenzen aus?


Software macht die Arbeit in den meisten Unternehmen überhaupt erst möglich. Die Bandbreite der genutzten Software wächst und führt zu einer Flut unterschiedlicher Lizenzvereinbarungen.

So haben sich die Aufwendungen für Software-Lizenzen zu einem wesentlichen Kostenfaktor für die IT entwickelt, zumal die Verwendung von Standard-Software gegenüber Eigenentwicklungen immer mehr zunimmt. Werden die im Unternehmen vorhandenen Lizenzen nicht nachvollziehbar dokumentiert, kann das schnell negative Folgen haben.

Ein kontinuierlich gepflegtes IT-Asset- und Lizenzmanagement ermöglicht zuverlässigen Service, nachhaltige Senkung der IT-Kosten und die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen.

Die Ermittlung der aktuellen Lizenzsituation in Ihrem Unternehmen bildet die Entscheidungsgrundlage für Ihre künftige Lizenzierungsstrategie.

Sinn und Zweck von Lizenzmanagement

  • Herstellen einer umfassenden Transparenz über die im Unternehmen vorhandenen und genutzten Lizenzen
  • Überlizenzierung erkennen und vermeiden
  • Unterlizenzierung erkennen und vermeiden
  • Entscheidungsfindung für Softwarebeschaffungen bzw. die Zuteilung zu Arbeitsplätzen
Basis für das Lizenzmanagement sind in jedem Fall exakt ermittelte und kontinuierlich fortgeschriebene Bestandsdaten. Dazu zählt eine Auflistung der installierten Software nach Art und Menge sowie die Zuordnung der vorhandenen Software-Lizenzen zu den Mitarbeitern.

Erfasst werden:
  • kaufmännische Lizenzdaten (abgeschlossene Verträge, vereinbarte Lizenzmodelle),
  • technische Daten (ermittelt über Inventoryscan-Software/-Hardware, vorhandene CMDB-Daten),
  • Prozessdaten (Software-Lifecycle-Prozess, Rollen, Nutzungsrichtlinien).

Noch ein wichtiger Aspekt
Gesetzliche Compliance stellt gerade kleinere Unternehmen vor große Herausforderungen. Behördliche Auflagen und Regulierungen sollten aber erfasst und umgesetzt werden, da Lizenzverstöße sehr teuer sein können. Die Anforderungen an die IT-Verwaltung lassen sich mit einem gut geführten Lizenzmanagement erfüllen. Und Sie können jederzeit eine genaue und aktuelle Aufzeichnung der Softwarebestände und -lizenzen vorweisen.

Was wir für Sie tun können

Von der kompetenten Beratung bis zur kompletten Erfassung und Pflege Ihres Lizenzmanagements kann procado für Sie tätig werden. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Ihr Ansprechpartner

Team Vertrieb

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