Externer Datenschutzbeauftragter

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten


Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?

Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) kann sich sowohl aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als auch aus dem nationalen Recht ergeben.

Nach der DSGVO ist auf jeden Fall ein DSB zu benennen, wenn eines der folgenden Kriterien gegeben ist:

  • Behörde oder öffentliche Stelle (mit Ausnahme von Gerichten, die im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit handeln)
  • Kerntätigkeit mit umfangreicher oder systematischer Überwachung von Personen
  • Kerntätigkeit mit umfangreicher Verarbeitung besonders sensibler Daten (Artikel 9, 10 DSGVO).

Nach deutschem Recht ist ein DSB zu benennen, wenn mehr als neun Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. In jedem Fall einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen Auskunfteien, Adresshändler oder Markt- und Meinungsforschungsinstitute. Ein DSB kann auch freiwillig benannt werden, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu erleichtern und damit gegebenenfalls aufsichtsbehördliche Maßnahmen zu vermeiden.

Was für Ihr Unternehmen zutrifft und welche Maßnahmen notwendig sind, erarbeiten wir gern gemeinsam mit Ihnen.

Welche Vorteile hat ein externer DSB von procado?

  • kalkulierbare Kosten durch definiertes Zeitbudget
  • kurzfristig verfügbar
  • schwerpunktmäßig einsetzbar
  • Sachkompetenz und Praxiserfahrung auch aus Randgebieten des Datenschutzes
  • kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter
  • flexible Vertragslaufzeiten

 Die DSGVO definiert folgende Aufgaben des DSB, die wir für Sie übernehmen:

  • Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Datenschutz-Pflichten,
  • Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie der Strategien des Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen,
  • Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung,
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde.

Hinzu kommt die Beratung der betroffenen Personen zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen.

Nicht-Benennung eines DSB kann Folgen haben

Verletzungen der Vorschriften zum DSB (z.B. Nicht-Benennung oder unzureichende Unterstützung des DSB) können mit Geldbußen belegt werden. (Seit dem 28.5.2018 wird eine Vorschriftverletzung definitiv mit Bußgeld geahndet).

Ihr Ansprechpartner

Team Datenschutz & Informationssicherheit

Telefon: +49 (0)30 293 98 320 
Mail: info@procado.de 
Mail: edsb@procado.de